Algemene voorwaarden zijn standaardregels die gelden voor meerdere overeenkomsten en een aanvulling vormen op de hoofdafspraken, zoals prijs en prestatie. Ook voor verhuurders bieden zij duidelijke voordelen.
Waarom algemene voorwaarden nuttig zijn
Algemene voorwaarden besparen tijd en kosten, omdat afspraken niet telkens opnieuw hoeven te worden vastgelegd. Daarnaast kunnen zij voorzien in oplossingen voor mogelijke toekomstige geschillen, bijvoorbeeld over verplichtingen, aansprakelijkheid en risicoverdeling. Dat vergroot de duidelijkheid en rechtszekerheid voor beide partijen.
Zorg dat de algemene voorwaarden van toepassing zijn
De algemene voorwaarden moeten onderdeel zijn van de huurovereenkomst. Zodra de huurder de toepasselijkheid ervan heeft aanvaard – bijvoorbeeld door ondertekening – is hij daaraan gebonden. Het is niet vereist dat de huurder de inhoud daadwerkelijk heeft gelezen.
Voorkom verlies van werking
Het enkel van toepassing verklaren is niet voldoende. Bepalingen kunnen vernietigbaar zijn als zij:
- onredelijk bezwarend zijn voor de huurder; of
- niet op correcte wijze ter beschikking zijn gesteld.
In dat geval missen zij geheel of gedeeltelijk hun werking.
Verstrek de voorwaarden op de juiste manier
Hoe de voorwaarden moeten worden verstrekt, hangt af van de wijze van contracteren. Bij fysieke overeenkomsten gebeurt dit doorgaans vóór of bij het sluiten van het contract.
Extra aandacht bij online contracten
Bij elektronische contracten gaat het vaak mis. Let daarom op het volgende:
- De voorwaarden moeten vóór of bij het sluiten van de overeenkomst beschikbaar zijn.
- Het moet duidelijk zijn welke voorwaarden gelden.
- De huurder moet de voorwaarden kunnen opslaan en later raadplegen.
- Alleen verwijzen naar een webadres is onvoldoende.
- Verstrek de voorwaarden bijvoorbeeld als bijlage of via een directe, duidelijke link.
Wanneer niet elektronisch wordt gecontracteerd, is uitdrukkelijke instemming van de huurder vereist voor elektronische verstrekking.
Tot slot
Het juiste gebruik van algemene voorwaarden is minstens zo belangrijk als de inhoud ervan. Heb je vragen over algemene voorwaarden of behoefte aan een nieuwe set? De specialisten van Forward Advocaten helpen je graag. Je kunt mailen naar r.schelvis@forwardadvocaten.nl of bellen naar 088 6007 800.
