MCS Rental Software, leverancier van verhuursoftware, kondigt een nieuwe integratie met 365id aan. Hiermee kunnen verhuurbedrijven de identiteitscontrole van klanten aan de balie eenvoudiger uitvoeren, het risico op fraude verkleinen en het verhuurproces efficiënter inrichten.
De integratie koppelt de oplossingen voor identiteitscontrole van 365id aan MCS Rental Software. Hierdoor kunnen verhuurbedrijven identiteitsdocumenten van klanten eenvoudiger controleren als onderdeel van het verhuurproces. De oplossingen kunnen paspoorten, identiteitskaarten en rijbewijzen controleren en helpen bij het herkennen van mogelijke documentfraude. Dit soort fraude is niet altijd met het blote oog te herkennen. De duidelijke controleresultaten geven medewerkers meer informatie om een weloverwogen beslissing te nemen.
De gegevens die tijdens de identiteitscontrole worden verzameld, worden rechtstreeks overgezet naar MCS Rental Software. Hierdoor hoeven medewerkers gegevens minder vaak handmatig in te voeren. Dat bespaart tijd, voorkomt dubbel werk en verkleint de kans op invoerfouten. De identiteitscontrole en klantregistratie maken zo deel uit van hetzelfde verhuurproces, wat het werk voor medewerkers eenvoudiger maakt en zorgt voor een soepelere ervaring voor klanten.
Voor verhuurbedrijven is het belangrijk om te weten aan wie ze materieel meegeven. Dit speelt vooral een rol bij de verhuur van kostbaar materieel en bij kortlopende verhuur. Door de controle van identiteitsdocumenten onderdeel te maken van het dagelijkse werkproces, helpt de integratie verhuurbedrijven om risico’s beter te beheersen en efficiënter te werken. Chris Clarke, Chief Technology Officer bij MCS Rental Software, licht toe:
“Onze klanten wereldwijd zoeken voortdurend naar slimme manieren om hun materieel beter te beschermen en tegelijkertijd het verhuurproces snel en professioneel te houden. De integratie met 365id biedt verhuurbedrijven een praktische manier om de identiteitscontrole rechtstreeks vanuit hun MCS-systeem te verbeteren. Zo kunnen ze risico’s beperken zonder dat dit onnodig extra administratief werk oplevert.”
De integratie is geschikt voor verhuurbedrijven in verschillende sectoren, waaronder bouwmaterieel, gereedschap, hoogwerkers, evenementen en specialistische verhuur. De samenwerking sluit aan bij de voortdurende inzet van MCS Rental Software om te blijven innoveren, klanten te ondersteunen en verhuurbedrijven te helpen hun processen veiliger en efficiënter in te richten.
Ook Anders Green, Sales & Marketing Director bij 365id, ziet de voordelen van de samenwerking:
“Identiteitscontrole hoort een vanzelfsprekend onderdeel van het verhuurproces te zijn. Dankzij onze samenwerking met MCS sluiten onze oplossingen beter aan op het dagelijkse werk van verhuurteams. Zo kunnen medewerkers beter onderbouwde beslissingen nemen en besteden ze minder tijd aan handmatige administratie. De technologie ondersteunt de controle, maar de uiteindelijke beslissing blijft bij het verhuurbedrijf.”
