Iedere verhuurder krijgt er vroeg of laat mee te maken: een klant die de factuur niet betaalt, maar het materieel wel blijft gebruiken. Gelukkig staat u als verhuurbedrijf niet met lege handen. De wet biedt verschillende mogelijkheden om betaling af te dwingen, mits de juiste stappen worden gezet.
De eerste stap is vaak het versturen van een betalingsherinnering of aanmaning. Hiermee krijgt de klant een duidelijke termijn om alsnog te betalen. Blijft betaling uit? Dan kunt u aanspraak maken op wettelijke rente en buitengerechtelijke incassokosten. Het is hierbij essentieel dat u de wettelijke procedures volgt om uw rechten niet te verspelen.
Materieel terughalen: mag dat zomaar?
Een vraag die in de bouwsector regelmatig opkomt, is of u een graafmachine, steiger of andere apparatuur direct mag terughalen als de betaling uitblijft. Hoewel het materieel uw eigendom blijft, mag u het niet zonder meer van een bouwplaats terughalen. Het eigenhandig terugnemen van zaken kan onder omstandigheden juist tot claims tegen u leiden. Het ontbinden van de overeenkomst of het inroepen van een contractueel terugnamerecht vereist een zorgvuldige juridische onderbouwing.
Lukt het niet om de openstaande vordering in onderling overleg te innen? Dan is een incassoprocedure of een gang naar de rechter de volgende stap. In een gerechtelijke procedure kan de rechter de huurder veroordelen tot betaling van de hoofdsom, de opgelopen rente en de proceskosten. Een goede administratie, bestaande uit de huurovereenkomst, algemene voorwaarden, afleverbonnen en facturen, vormt daarbij een belangrijke basis.
Voorkomen is echter beter dan genezen
Veel problemen zijn vooraf te tackelen. Denk aan het structureel controleren van kredietwaardigheid van nieuwe klanten en het hanteren van actuele algemene voorwaarden waarin betalingstermijnen en strakke sancties bij achterstanden zijn vastgelegd.
Juridische hulp nodig?
Loopt u momenteel tegen een wanbetaler aan, of wilt u uw algemene voorwaarden en huurcontracten preventief laten screenen op risico’s? Forward Advocaten staat voor u klaar. Neem gerust contact met ons op via info@forwardadvocaten.nl of 088 6007 800.
