Werken in de zon: wat je moet regelen vóórdat je laptop meegaat op vakantie
De zomervakantie in in volle gang en steeds vaker krijgen ondernemers de vraag: kan ik (of mijn werknemer) vanuit het buitenland doorwerken? Bijvoorbeeld vanaf een vakantieadres in Spanje. Het korte antwoord: ja, dat kan. Maar het kan óók voor onverwachte problemen zorgen. En die risico’s zitten niet alleen in de fiscaliteit, maar juist ook in andere regels waar je misschien minder snel aan denkt. Onze specialist Susanne Schorel geeft je inzicht in de belangrijkste punten.
Welk arbeidsrecht geldt bij werken in het buitenland?
Een belangrijke eerste vraag is welk arbeidsrecht van toepassing is zodra een werknemer vanuit het buitenland werkt. Het uitgangspunt is dat een werknemer recht heeft op de minimumbescherming van het land waar hij of zij doorgaans werkt. Werkt iemand structureel vanuit Spanje, dan kan het Spaanse arbeidsrecht (deels) van toepassing zijn, ook als in de arbeidsovereenkomst Nederlands recht is afgesproken. Dat heeft concrete gevolgen. Denk aan regels rondom ontslag, minimumloon, vakantiedagen en arbeidsomstandigheden. De Europese Verordening Rome I bepaalt welk recht geldt bij grensoverschrijdend werken. Partijen mogen hierin keuzes maken, maar nooit ten nadele van de werknemer. En belangrijk: het begrip ‘gewoonlijk werken’ wordt al snel aangenomen.
Visum, werkvergunning en lokale verplichtingen
Ook op praktisch en juridisch vlak zijn er aandachtspunten. Buiten de EU geldt in veel gevallen dat een werknemer een werkvergunning nodig heeft om vanuit een ander land te werken. Zelfs als hij of zij in dienst is bij een Nederlandse werkgever en het salaris in Nederland wordt uitbetaald. Binnen de EU is dit eenvoudiger, maar ook daar gelden regels. Zo kan bij een verblijf van langer dan drie maanden een registratieplicht gelden bij lokale autoriteiten. Daarnaast spelen Nederlandse verplichtingen een rol. Denk aan inschrijving in de Basisregistratie Personen (BRP). Bij langdurig verblijf in het buitenland kan uitschrijving nodig zijn, met gevolgen voor bijvoorbeeld toeslagen en de zorgverzekering.
Verzekeringen en pensioen worden vaak onderschat
Dit is een onderdeel dat vaak wordt onderschat, maar grote impact kan hebben. De Nederlandse zorgverzekering is gekoppeld aan wonen of werken in Nederland. Bij langdurig verblijf in het buitenland kan de verzekeringsplicht veranderen. Soms vervalt die, soms ontstaat juist een verplichting in het buitenland. Ook voor pensioen kan dit gevolgen hebben. Wie niet langer in Nederland verzekerd is voor de AOW, bouwt minder op. Dat kan op termijn leiden tot een AOW-gat. Voor werknemers lijkt dit vaak een ver-van-mijn-bed-show. Voor ondernemers en DGA’s die structureel (altijd of deels) vanuit het buitenland willen werken, is dit juist iets om vooraf goed door te rekenen.
Eerst de basis op orde, dan pas de rest
Kortom: werken vanuit het buitenland klinkt aantrekkelijk, maar vraagt om een goede voorbereiding. De niet-fiscale aandachtspunten vormen de basis. Pas daarna komt de fiscale uitwerking. In onze vervolgblogs gaan we dieper in op onderwerpen als loonheffingen, sociale zekerheid, vaste inrichting en de invloed op de fiscale woonplaats.
Laat je deskundig begeleiden door Forward Fiscalisten
Wil je weten wat werken vanuit het buitenland betekent voor jouw onderneming of voor je werknemers? Neem vrijblijvend contact op via 088-1412400 met Susanne Schorel voor deskundig advies. Je kunt ook direct een mail sturen naar info@forwardfiscalisten.nl. Wij leggen doorgaans op werkdagen binnen 24 uur contact met je, om je concreet verder te helpen.
